Accesso alla Biblioteca

L’accesso alla Biblioteca è libero durante l’orario di apertura al pubblico. Ad ogni accesso alla biblioteca è richiesta la firma nel registro delle presenze.

Consultazione

Tutto il materiale posto sugli scaffali al pubblico può essere consultato liberamente, senza limiti di quantità. Di norma, non è consentito accumulare sui tavoli o altrove depositi di libri o periodici: dopo l’uso il materiale deve essere ricollocato sugli appositi scaffali. Eccezioni possono essere autorizzate solo dalla Direzione. È consentito l’uso di computer portatili all’interno della biblioteca, con la raccomandazione di non disturbare gli altri utenti.

Cataloghi

Le monografie e parte dei periodici posseduti dalla Biblioteca sono catalogati all’interno del catalogo collettivo informatizzato (OPAC) del Sistema documentario provinciale grossetano (SDIG), consultabile on line:

 Consulenza

Durante l’orario di apertura al pubblico la presenza di un bibliotecario per l’assistenza agli utenti è garantita in determinati orari, di norma il lunedì, il mercoledì e il venerdì dalle ore 15.00 alle ore 18.00. L’assistenza riguarda sia le ricerche nel catalogo in linea, sia le ricerche bibliografiche di ambito più ampio, sui repertori e su Internet. Per ricerche particolari o di maggiore impegno occorre quindi fissare un appuntamento con il Responsabile della biblioteca.

Prestito

Il servizio di prestito è sempre attivo durante l’orario di apertura al pubblico. Per poter accedere al Servizio di prestito è obbligatorio, da parte dell’utente, mostrare un qualunque documento che consenta di verificarne l’esatta identità, altrimenti il prestito non viene effettuato. Il numero massimo di prestiti contemporanei è di 3 (tre) libri per tutti gli utenti. Ai laureandi, dottorandi, specializzandi e borsisti iscritti a specifici corsi di laurea è consentito un numero più ampio di prestiti, fino a 6 (sei), se autorizzato dalla Direzione dell’ISGREC. La durata del prestito è di un mese, rinnovabile una sola volta per 30 giorni.

Non è permesso prendere libri in prestito utilizzando credenziali e/o documenti di un altro utente, a meno che il richiedente non fornisca delega scritta del proprietario della tessera con la motivazione della richiesta. La responsabilità del prestito è esclusivamente individuale: le sanzioni per ritardi nella restituzione, smarrimenti o danneggiamenti sono sempre a carico di chi ha registrato a suo nome il prestito dei libri. L’utente del servizio prestito che non segue le procedure previste (riempimento dei moduli appositi, inserimento a scaffale della scheda) è sanzionabile con l’esclusione dal prestito per un periodo stabilito dalla Direzione dell’ISGREC.

Sono esclusi dal prestito i volumi con segnatura LOC (Storia Locale) e i Fondi speciali. E’ possibile che per esigenze di ricerca alcuni volumi siano esclusi temporaneamente dal prestito perché messi a disposizione esclusivamente per i ricercatori interni dell’Istituto

Rinnovi

È possibile rinnovare il prestito di un libro per 30 giorni con le seguenti modalità: presentandosi direttamente alla biblioteca, tramite comunicazioni telefoniche o via email all’indirizzo della biblioteca biblioteca@isgrec.it. La richiesta di rinnovo deve essere fatta entro la data di scadenza del prestito, in caso contrario il rinnovo non sarà accettato e il prestito verrà a tutti gli effetti considerato scaduto. Non sono ammessi ulteriori rinnovi allo scadere del primo.

Restituzione

I libri devono essere riconsegnati presso l’ISGREC al personale addetto e non devono essere abbandonati incustoditi sui tavoli. Qualora, per motivi di forza maggiore, la resa avvenga tramite terzi, si consiglia di chiedere al personale una ricevuta comprovante l’avvenuta restituzione. Gli utenti che consegnano in ritardo i libri presi in prestito sono esclusi dal servizio per tanti giorni quanti sono quelli dell’ammontare del ritardo rispetto alla scadenza del prestito. La sanzione decorre dal momento della restituzione. La restituzione per via postale è ammessa in via eccezionale e deve avvenire tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, fermo restando che la responsabilità per eventuali smarrimenti o danneggiamenti postali resta a carico dell’utente titolare del prestito.

Smarrimenti e danneggiamenti

In caso di smarrimento o danneggiamento del libro, l’utente titolare del prestito dovrà consegnare una dichiarazione alla Direzione in cui denuncia lo smarrimento o il danno e si impegna al reintegro di copia identica del volume, oppure al risarcimento della cifra corrispondente al valore del testo.  Se un libro risultasse fuori commercio, l’utente provvederà al reintegro con fotocopia integrale a proprie spese da copie in possesso di altre biblioteche. In mancanza di tali adempimenti il nominativo dell’utente viene trasmesso al Sistema documentario provinciale grossetano per gli opportuni provvedimenti disciplinari. Permanendo ulteriormente la pendenza, gli organi dell’ISGREC hanno la facoltà di denunciare la sottrazione di materiale appartenente all’istituto all’autorità giudiziaria.

Consultazione Tesi di Laurea

Tutte le tesi di laurea sono escluse dal prestito esterno. Le tesi, in formato cartaceo o digitale, vanno richieste al personale addetto e devono essere consultate in biblioteca, negli orari di apertura.

Prestito interbibliotecario (ILL)

Il servizio interbiblioteche consente la fornitura di libri e documenti da altre biblioteche aderenti allo SBIG. Il servizio non si effettua per i documenti posseduti da biblioteche del circuito bibliotecario cittadino. La durata del prestito è stabilita dalla Biblioteca prestante. E’ previsto un rimborso a carico del richiedente dei costi vivi della spedizione, più l’eventuale costo del servizio preteso dalle biblioteche fornitrici. Il prestito interbibliotecario in uscita è fornito esclusivamente su richiesta di una Biblioteca ed è possibile fino ad un massimo di 2 volumi. Il prestito ha la durata di 30 giorni. La Biblioteca richiedente è responsabile del documento inviato: in caso di perdita o danneggiamento dovuto sia alla spedizione che all’utilizzo da parte del lettore, la Biblioteca sarà tenuta a provvedere alla sostituzione. Si richiede il rimborso anticipato tramite versamento sul conto corrente postale 11066586 intestato all’Istituto Storico Grossetano della Resistenza e dell’Età Contemporanea

Fornitura dei documenti (Document delivery, DD)

La Biblioteca effettua Document Delivery nel rispetto della normativa sul Diritto d’Autore (Legge n. 633 del 22/4/1941 e successive modifiche). Sono esclusi i documenti che possono subire danno dalla fotocopiatura e tutti i materiali multimediali. L’utilizzo dei documenti forniti dovrà essere strettamente personale e unicamente per attività di studio. La richiesta si può effettuare tramite telefono, fax, e-mail, posta. La spedizione avverrà per e-mail e posta. Si forniscono fotocopie o riproduzioni digitali di articoli di periodici o di parti di monografie con pagamento delle tariffe previste dal tariffario e delle spese di spedizione nel caso di spedizione cartacea. Si richiede il rimborso anticipato tramite versamento sul conto corrente postale 11066586 intestato all’Istituto Storico Grossetano della Resistenza e dell’Età Contemporanea. Sono esclusi dal servizio tutti i documenti rilegati di grande formato. Non si effettua il servizio di Document delivery immediato.

Riproduzione fotografica con mezzi propri

Per la riproduzione fotografica con mezzi propri da parte degli utenti sono necessari una formale richiesta scritta e il parere positivo della Direzione. L’autorizzazione viene concessa dalla Direzione della Biblioteca, nel rispetto della normativa e della legislazione nazionale vigente in materia di beni culturali, diritti d’autore e dello stato di conservazione del documento.

Il materiale riprodotto potrà essere utilizzato solo per uso personale, per studio e ricerca e senza scopo di lucro. L’utente s’impegna a consegnare alla biblioteca, entro il più breve tempo possibile, una copia di ogni riproduzione completa delle indicazioni necessarie alla identificazione.

Tariffario
Le tariffe dal settembre 2014 sono le seguenti:

Prestito interBibliotecario In uscita e in entrata: spese di spedizione A/R
Document Delivery Articoli di periodici o di parti di monografie : € 0,20 a fotocopia formato A4, € 0,30 a fotocopia formato A3, più spese di spedizione.
Fotocopie in sede € 0,10 cad. formato A4 ; € 0,20 cad. formato A3.
File digitali files .pdf e .rtf € 0,20 a pagina;files .jpg, .tif € 3,00 cad.;CD-ROM € 2,50 cad.;DVD € 3 cad.
Spese di incasso per tutti i servizi: Rimborso anticipato tramite versamento sul conto corrente postale 11066586 intestato all’Istituto Storico Grossetano della Resistenza e dell’Età Contemporanea

Proposte di acquisto

Gli utenti hanno la facoltà di proporre acquisti di libri alla biblioteca: a questo scopo occorre inviare una richiesta all’indirizzo email biblioteca@isgrec.it, accertandosi prima che il libro non sia già presente in OPAC.

Sanzioni

La mancata restituzione di materiale bibliografico, il danneggiamento di beni appartenenti alla biblioteca, il comportamento che reca serio disturbo agli utenti ed ai bibliotecari costituisce una “pendenza” a carico del trasgressore. Tale “pendenza” può determinare l’esclusione dal prestito e la segnalazione alle biblioteche dello SBIG. Di particolare gravità è considerato l’uso di telefoni cellulari all’interno della biblioteca, l’introduzione di animali e di apparecchi rumorosi. All’interno della biblioteca è proibito fumare e consumare cibi e bevande non contenute in appositi contenitori richiudibili.

Pubblicazioni/Tesi di laurea

Di norma, lo studente/ricercatore/utente che pubblica un’opera (tesi di laurea incluse) a seguito di un lavoro di ricerca e di consultazione di materiale presente presso la biblioteca, è tenuto a donarne una copia che entrerà a far parte del patrimonio bibliografico della stessa.

 Grosseto, 06/10/2014